งานสนับสนุนบริหาร

การกำหนดรหัสพยัญชนะและเลขหนังสือของส่วนงาน สำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลงฯ

สวัสดีค่ะชาว KM ทุกท่าน สาระน่ารู้ของเราในวันนี้นั่นก็คือเรื่อง การกำหนดรหัสพยัญชนะและเลขหนังสือของส่วนงานหอสมุดคุณหญิงหลงฯ เชื่อว่าทุกท่านอาจจะเห็นผ่านตากันมาบ้างแล้วใช่มั๊ยคะ เมื่อเราต้องการส่งหนังสือราชการจะปรากฎเลขหนังสือส่งออกของแต่ละส่วนงาน อยู่ด้านซ้ายของเอกสาร โดยประกอบด้วยรหัสพยัญชนะ และตัวเลข สิ่งเหล่านี้มีที่มาและสามารถบอกอะไรกับพวกเราได้บ้าง ลองมาดูกันค่ะ โดยปกติแล้วหนังสือราชการที่เป็นหนังสือส่งออกภายใน (ภายในมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์) จะเป็นเลขที่หนังสือ มอ 187/ ….. และหนังสือราชการที่เป็นหนังสือส่งออกภายนอก จะเป็นเลขที่ อว 6801.18/ …. สำหรับการกำหนดรหัสพยัญชนะและเลขเอกสารนั้น ได้ถูกกำหนดมาจากกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม อ้างอิงจากประกาศ ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2562 เรื่อง การกำหนดรหัสพยัญชนะประจำกระทรวงและเลขประจำของเจ้าของเรื่องของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม โดยกำหนดเลขเอกสารของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ คือ อว 68… จากนั้นมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ได้กำหนดเลขที่หนังสือของแต่ละส่วนงาน เพื่อใช้ในการบริหารงานเอกสาร การติดต่อ และอ้างอิงเอกสาร โดยมีดังนี้ ดังนั้น ถ้าเราต้องการจะร่างหนังสือราชการส่งออกภายนอก เลขที่หนังสือของส่วนงานของเรา คือ อว 6801.18/ …… หวังว่าเนื้อหาสาระของงานสารบรรณในวันนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกท่านนะคะ …

การกำหนดรหัสพยัญชนะและเลขหนังสือของส่วนงาน สำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลงฯ Read More »

ตรวจใบเสร็จอย่างไร ? …ไม่ให้พลาด…

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง กรณี ร้านค้าไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด ให้ได้ สามารถใช้เอกสารใบแทนการรับเงินได้ นั่น คือ “ใบสำคัญรับเงิน” รับรองว่า หากเราตรวจสอบใบเสร็จให้มีรายละเอียด ตามตัวอย่างทั้ง 6 ข้อ ไม่ว่าเราส่งใบเสร็จกี่ครั้งก็จะไม่พลาด แน่นอนค่ะ แล้วเรามาพบกันครั้งต่อไปกับสาระน่ารู้ทางการเงินกันนะคะ ส่วนจะเป็นเรื่องอะไรรอติดตามกันได้คะ

ภาษาราชการ เข้าใจยากจริงหรือ?

       สวัสดีค่ะชาว KM ทุกท่าน กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะ สำหรับเรื่องที่แล้วก็ได้แนะนำการย่อลิงก์เอกสารโดยใช้ Bitly ไปแล้ว ทุกท่านได้ลองใช้กันแล้วหรือยังคะ วันนี้เราก็จะพามาทำความเข้าใจในคำศัพท์ทางภาษาราชการกันค่ะ มีคนเคยถามว่าทำไมภาษาราชการต้องเขียนให้เข้าใจยากด้วย นั่นน่ะสิคะ ทำไมกันล่ะคะ วันนี้เราจะมาไขข้อสงสัยกันค่ะ จริง ๆ แล้วทุกภาษาต่างก็มีภาษาราชการ (ภาษาเขียน) และภาษาพูด (ภาษาปาก) ด้วยกันทั้งนั้น เหตุที่ต้องมีภาษาราชการนั้น เพราะในปัจจุบันนี้มีคำศัพท์เกิดขึ้นใหม่เรื่อย ๆ การตีความก็จะต่างกันไป ดังนั้นเราต้องใช้ภาษาราชการที่มีหลักการตีความและนิยามตายตัว เพื่อให้ทั้งผู้ส่งสารและผู้รับสารเข้าใจถึงเรื่องที่ต้องการจะสื่อตรงตามวัตถุประสงค์ที่ได้วางไว้ ฉะนั้นแล้วสำหรับมือใหม่หัดเขียนในเริ่มต้นอาจจะยาก และไม่ค่อยคุ้นชินกับคำศัพท์สักเท่าไหร่ ถ้าได้ใช้บ่อยๆ รับรองว่าไม่ยากเกินความสามารถแน่นอนค่ะ วันนี้เราก็จะขอนำตัวอย่างการใช้คำในภาษาราชการเบื้องต้น สำหรับมือใหม่หัดเขียนหนังสือราชการ อาจจะมีคำศัพท์บางคำเราอาจจะยังแยกไม่ออกระหว่างภาษาราชการกับภาษาพูด เราจึงขอนำตัวอย่างคำศัพท์มาให้ทุกท่านได้ดูกัน หวังว่าทุกท่านจะนำสาระความรู้ในเรื่องนี้ไปประยุกต์ใช้ร่างหนังสือร่างราชการกันนะคะ ขอขอบคุณรูปภาพจากเฟสบุ๊ค ดอกบัวใต้เสาชิงช้า สำหรับข้อมูลดี ๆ ค่ะ

How to บันทึกความเห็นในระบบ E-DOCs

ในการเดินทางไปประชุม สัมมนา อบรมวิชาการ หรือเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของบุคลากรในสำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลงฯ ทุกท่านจำเป็นต้อง “บันทึกความเห็น” ในระบบ E-DOCs เพื่อขออนุมัติหัวหน้าฝ่ายและผู้อำนวยการเสียก่อน ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่าการใช้งานระบบ E-DOCs นั้น ยังมีความสับสนอยู่พอสมควร บางท่านไม่ได้ทำบ่อย บางท่านไม่เคยทำเลย .. วันนี้ฝ่ายสนับสนุนงานบริหาร จึงมาแนะนำวิธีการบันทึกความเห็นให้ทุกท่านได้ศึกษาและทบทวน กันลืมค่ะ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่ระบบผ่านทาง https://edoc.psu.ac.th/Login.aspx โดยใช้ psu passport ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเมนู “เอกสารถึงตัวท่าน” เพื่อหา ช่องบันทึกความเห็น ของเอกสารที่ต้องการขออนุมัติ *อย่าเข้าที่เมนู “ค้นหา” เพราะจะเจอเอกสารที่ ไม่มีช่องสำหรับบันทึกความเห็น ค่ะ ขั้นตอนที่ 3 : เลือกเมนู “ค้นหาแบบละเอียด” (1) เพื่อค้นหาเอกสาร และเลือกค้นหาจาก “เลขที่เอกสาร” (2) พร้อมใส่เลขที่เอกสารในช่อง “คำค้น” (3) …

How to บันทึกความเห็นในระบบ E-DOCs Read More »