สแกนเอกสารที่สุดแสนจะง่าย ด้วย #Application บนมือถือ / สมาร์ตโฟน
แอปพลิเคชันดี ๆ สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร และผู้ใช้บริการบางท่านที่มักจะมาสอบถามอยู่เรื่อย ๆ ในเรื่องการสแกน (ได้ยินแล้วคันปาก อยากบอกต่อมากค่ะ) ว่าแอปที่ช่วยให้เราสามารถใช้สแกนเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นเพียงมีแค่สมาร์ตโฟนเครื่องเดียวก็ทำได้ โดยไม่ต้องง้อเจ้าเครื่องสแกนตัวใหญ่ ๆ ที่บางทีก็ใช้งานยาก ซับซ้อน ต้องขอบคุณความก้าวไกลของเทคโนโลยีไว้ ณ ที่นี้เลยค่ะ วันนี้หน่องมาแนะนำเพียงบางแอปที่ฟรี โหลดแล้วใช้งานได้เลย ไปดูกันเลยค่ะ
- CAMSCANNER เป็นแอปสแกนเนอร์ที่จะเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้กลายเป็นสแกนเนอร์ PDF อย่างง่าย ๆ แปลงรูปภาพเป็น PDF ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว แต่ขอแอบบอกว่าควรใช้เวอร์ชั่นซื้อดีกว่า เพื่อความปลอดภัย ฟังก์ชั่นที่และไม่มีโฆษณามารบกวน และยังได้พื้นที่ในการจัดเก็บถึง 10GB
- Clear Scanner เพียงเปิดแอปคคุณก็สามารถสแกนเอกสารใด ๆ รูปแบบ หนังสือ ไปจนถึงไวท์บอร์ดในห้องเรียนหรือสัมมนา และส่งอีเมลให้คนอื่นในรูปของไฟล์ภาพ JPG หรือเอกสาร PDF แบบหลายหน้าได้ สแกนเอกสารได้ง่ายๆ ทุกที่ทุกเวลา!! ไม่ง้อเครื่อง Scan ยังมีข้อดีอีกเช่นความสามารถในการประมวลผลภาพของ Clear Scanner เมื่อถ่ายภาพเอกสารโปรแกรมจะทำการตรวจหาขอบของเอกสาร และแปลงสัดส่วนภาพให้อย่างถูกต้อง เพิ่มความคมชัดของตัวอักษรและข้อความในภาพ เก็บรายละเอียดดีมากอีกด้วย ฟรีอีีกเเช่นกัน
- EVERNOTE SCANNABLE มีฟังก์ชั่นที่ใช้งานสะดวก รองรับทุกแพลตฟอร์ม สามารถเปลี่ยนให้เอกสารเป็นได้มากกว่าเอกสารธรรมดา สแกนบัญชีรายชื่อ ใบเสร็จ นามบัตร และเอกสารรูปแบบใดก็ได้ที่คุณมี Evernote Scannable บันทึกไฟล์ในรูปแบบ JPG หรือ PDF แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ได้ สามารถดาวนโหลดและใช้งานได้ฟรี และสามารถใช้งานได้ถึง 21 ภาษา
- iScanner เป็นแอปพลิเคชันสแกนเนอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งจะทำให้ iPhone หรือ iPad เป็นเครื่องสแกนมือถือที่มีประสิทธิภาพ สแกนเอกสารและแชร์ในรูปปแบบ PDF หรือ JPEG ได้อย่างง่ายดาย บันทึกการสแกนในโทนสีเทา ขาว ดำ หรือสี สแกนหลายหน้ามากเท่าที่ต้องการ มีการป้องกันเอกสารของคุณ โดยการล็อกโฟลเดอร์และสแกนด้วยรหัสผ่าน จัดเรียงเอกสารตามเวลาวันที่หรือชื่อ และแชร์หรืออัปโหลดเอกสารที่สแกนไปยัง Dropbox, Evernote, Box, OneDrive หรือ Google Drive ได้
- Scanbot เป็นแอปที่ใช้งานง่าย ใช้งานได้ทั้ง Android และ iOS เพียงแค่กดถ่ายรูปผ่านทางแอป Scanbot แอปจะแปลงไฟล์ภาพถ่ายเป็น PDF หรือ JPG อัตโนมัติ สแกนได้ทั้งเอกสาร, ใบเสร็จ, QR Code หรือบาร์โค้ด ซึ่งสามารถเลือกได้ทั้งแบบขาวดำ หรือสี พร้อมกับสแกนได้แบบ 2 Mode คือสามารถพลิกหน้ากระดาษได้
ขอแถมส่งท้ายคือ “Note” เหมาะสำหรับท่านที่ใช้ iPhone เพราะแอปนี้จะมาพร้อมกับตัวเครื่องเลย สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ วิธีการใช้งาน ดังนี้
1. เข้าไปที่แอป Note สร้างบันทึกข้อความใหม่
2. กดปุ่มเลือกเครื่องหมาย + และเลือก Scan Documents
3. สแกนเอกสารที่คุณต้องการได้เลย และสามารถเลือกสีของเอกสารได้ด้วยน้า จะสี ขาว-ดำ หรือ เทาก็สามารถค่ะ จากนั้นแล้วจะส่งไปให้หัวหน้า หรือเพื่อนร่วมงานตามช่องทางออนไลน์ได้้เลย
เป็นอย่างไรกันบ้างค่ะ ใช้งานง่ายรึเปล่า จริง ๆ เจ้าแอปสแกนเอกสารนี้มีเยอะมากเลยค่ะ เพียงค้นด้วยคำว่า “แอปสแกนเอกสาร” จะใน App Store หรือ Google Play Store ก็จะพบแอปสแกนเอกสาร ซึ่งก็มีทั้งฟรี และเสียเงิน เราก็สามารถเลือกได้ตามความสะดวกค่ะ
—————————————————————————————————————————————–
“สแกนเอกสารหรอ?!!” แค่กดไม่กี่ก็ได้แล้ว หลักการใช้งานของแต่ละแอปก็ไม่แตกต่างกันเท่าไหร่ เปิดแอป กด Sacn เอกสาร หรือถ่ายภาพ แปลงไฟล์ที่ต้องการ บันทึกไว้ในเครื่องหรือแชร์ก็ประมาณนี้ ลองเอาไปใช้งานกันดูนะคะ สำหรับครั้งหน้าจะมีอะไรดี ๆ มาฝากทุกท่านนั้น ต้องคอยติดตามกันค่ะ
