สแกนเอกสารที่สุดแสนจะง่าย ด้วย #Application บนมือถือ / สมาร์ตโฟน

      แอปพลิเคชันดี ๆ สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร และผู้ใช้บริการบางท่านที่มักจะมาสอบถามอยู่เรื่อย ๆ ในเรื่องการสแกน (ได้ยินแล้วคันปาก อยากบอกต่อมากค่ะ) ว่าแอปที่ช่วยให้เราสามารถใช้สแกนเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นเพียงมีแค่สมาร์ตโฟนเครื่องเดียวก็ทำได้ โดยไม่ต้องง้อเจ้าเครื่องสแกนตัวใหญ่ ๆ ที่บางทีก็ใช้งานยาก ซับซ้อน ต้องขอบคุณความก้าวไกลของเทคโนโลยีไว้ ณ ที่นี้เลยค่ะ วันนี้หน่องมาแนะนำเพียงบางแอปที่ฟรี โหลดแล้วใช้งานได้เลย ไปดูกันเลยค่ะ

  1. CAMSCANNER เป็นแอปสแกนเนอร์ที่จะเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้กลายเป็นสแกนเนอร์ PDF อย่างง่าย ๆ แปลงรูปภาพเป็น PDF ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว แต่ขอแอบบอกว่าควรใช้เวอร์ชั่นซื้อดีกว่า เพื่อความปลอดภัย ฟังก์ชั่นที่และไม่มีโฆษณามารบกวน และยังได้พื้นที่ในการจัดเก็บถึง 10GB

  2. Clear Scanner เพียงเปิดแอปคคุณก็สามารถสแกนเอกสารใด ๆ รูปแบบ หนังสือ ไปจนถึงไวท์บอร์ดในห้องเรียนหรือสัมมนา และส่งอีเมลให้คนอื่นในรูปของไฟล์ภาพ JPG หรือเอกสาร PDF แบบหลายหน้าได้  สแกนเอกสารได้ง่ายๆ ทุกที่ทุกเวลา!! ไม่ง้อเครื่อง Scan ยังมีข้อดีอีกเช่นความสามารถในการประมวลผลภาพของ Clear Scanner เมื่อถ่ายภาพเอกสารโปรแกรมจะทำการตรวจหาขอบของเอกสาร และแปลงสัดส่วนภาพให้อย่างถูกต้อง เพิ่มความคมชัดของตัวอักษรและข้อความในภาพ เก็บรายละเอียดดีมากอีกด้วย ฟรีอีีกเเช่นกัน

  3. EVERNOTE SCANNABLE  มีฟังก์ชั่นที่ใช้งานสะดวก รองรับทุกแพลตฟอร์ม สามารถเปลี่ยนให้เอกสารเป็นได้มากกว่าเอกสารธรรมดา สแกนบัญชีรายชื่อ ใบเสร็จ นามบัตร และเอกสารรูปแบบใดก็ได้ที่คุณมี  Evernote Scannable บันทึกไฟล์ในรูปแบบ JPG หรือ PDF แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ได้ สามารถดาวนโหลดและใช้งานได้ฟรี และสามารถใช้งานได้ถึง 21 ภาษา

  4. iScanner เป็นแอปพลิเคชันสแกนเนอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งจะทำให้ iPhone หรือ iPad เป็นเครื่องสแกนมือถือที่มีประสิทธิภาพ สแกนเอกสารและแชร์ในรูปปแบบ PDF หรือ JPEG ได้อย่างง่ายดาย บันทึกการสแกนในโทนสีเทา ขาว ดำ หรือสี สแกนหลายหน้ามากเท่าที่ต้องการ มีการป้องกันเอกสารของคุณ โดยการล็อกโฟลเดอร์และสแกนด้วยรหัสผ่าน จัดเรียงเอกสารตามเวลาวันที่หรือชื่อ และแชร์หรืออัปโหลดเอกสารที่สแกนไปยัง Dropbox, Evernote, Box, OneDrive หรือ Google Drive ได้

  5. Scanbot เป็นแอปที่ใช้งานง่าย ใช้งานได้ทั้ง Android และ iOS เพียงแค่กดถ่ายรูปผ่านทางแอป Scanbot แอปจะแปลงไฟล์ภาพถ่ายเป็น PDF หรือ JPG อัตโนมัติ สแกนได้ทั้งเอกสาร, ใบเสร็จ, QR Code หรือบาร์โค้ด ซึ่งสามารถเลือกได้ทั้งแบบขาวดำ หรือสี พร้อมกับสแกนได้แบบ 2 Mode คือสามารถพลิกหน้ากระดาษได้ 

ขอแถมส่งท้ายคือ “Note” เหมาะสำหรับท่านที่ใช้ iPhone เพราะแอปนี้จะมาพร้อมกับตัวเครื่องเลย สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ วิธีการใช้งาน ดังนี้
    1. เข้าไปที่แอป Note สร้างบันทึกข้อความใหม่
    2. กดปุ่มเลือกเครื่องหมาย + และเลือก Scan Documents
    3. สแกนเอกสารที่คุณต้องการได้เลย และสามารถเลือกสีของเอกสารได้ด้วยน้า จะสี ขาว-ดำ หรือ เทาก็สามารถค่ะ จากนั้นแล้วจะส่งไปให้หัวหน้า หรือเพื่อนร่วมงานตามช่องทางออนไลน์ได้้เลย

        เป็นอย่างไรกันบ้างค่ะ ใช้งานง่ายรึเปล่า จริง ๆ เจ้าแอปสแกนเอกสารนี้มีเยอะมากเลยค่ะ เพียงค้นด้วยคำว่า “แอปสแกนเอกสาร” จะใน App Store หรือ Google Play Store ก็จะพบแอปสแกนเอกสาร ซึ่งก็มีทั้งฟรี และเสียเงิน เราก็สามารถเลือกได้ตามความสะดวกค่ะ
—————————————————————————————————————————————–

“สแกนเอกสารหรอ?!!” แค่กดไม่กี่ก็ได้แล้ว หลักการใช้งานของแต่ละแอปก็ไม่แตกต่างกันเท่าไหร่ เปิดแอป กด Sacn เอกสาร หรือถ่ายภาพ แปลงไฟล์ที่ต้องการ บันทึกไว้ในเครื่องหรือแชร์ก็ประมาณนี้ ลองเอาไปใช้งานกันดูนะคะ สำหรับครั้งหน้าจะมีอะไรดี ๆ มาฝากทุกท่านนั้น ต้องคอยติดตามกันค่ะ