การทำลายหนังสือราชการ
สวัสดีค่ะนักอ่านชาว KM ทุกท่าน วันนี้ผู้เขียนจะมาขอเล่าเรื่องราวความสำคัญของการทำลายหนังสือราชการ โดยปกติแล้วงานสารบรรณจะมีหน้าที่ในส่วนของการดูเอกสารทางราชการตั้งแต่การร่างหนังสือ การส่งออก การจัดเก็บรักษา ไปจนถึงการทำลายเอกสาร โดยอ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อที่ 66 – 70.2 กำหนดให้ดำเนินการทำลายหนังสือทางราชการภายใน 60 วันหลังจากสิ้นปีปฏิทิน ซึ่งหนังสือราชการที่ทำลายก็จะเป็นหนังสือทางราชการที่ครบอายุการเก็บตามระเบียบของงานสารบรรณ หรือเป็นหนังสือที่หมดความจำเป็นในการใช้งานแล้ว เพื่อมิให้เป็นภาระแก่ส่วนงาน จึงมีความจำเป็นต้องนำออกไปทำลายเพื่อช่วยให้ส่วนงานมีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารในปีต่อๆไป เรามาดูขั้นตอนการทำลายหนังสือราชการกันค่ะ ว่ามีวิธีการอย่างไรบ้าง ขั้นตอนที่ 1 สํารวจเอกสารและสิ่งของที่จะทําลาย พร้อมทั้งแต่งตั้งคณะกรรมการสํารวจเอกสารและสิ่งของ โดยประกอบด้วย ประธานกรรมการและกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน ขั้นตอนที่ 2 เมื่อสํารวจเอกสารและสิ่งของเรียบร้อยแล้ว จัดทําบัญชีหนังสือขอทําลาย โดยเรียนถึงหัวหน้าของส่วนงาน ขั้นตอนที่ 3 รายงานผลการสํารวจเอกสารและสิ่งของตามแบบบัญชีหนังสือขอทําลาย ให้หัวหน้าของส่วนราชการเป็นผู้พิจารณา ขั้นตอนที่ 4 หัวหน้าของส่วนงานพิจารณาสั่งการ ขั้นตอนที่ 5 ส่งบัญชีหนังสือขอทําลายให้กองจดหมายเหตุแหงชาติ […]
การทวงถามวารสาร
การทวงถามวารสารเป็นการดำเนินการติดตามทวงวารสารฉบับที่ห้องสมุดยังไม่ได้รับตัวเล่มจากสำนักพิมพ์หรือตัวแทนจำหน่ายวารสารในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อให้วารสารรายชื่อนั้นๆมีครบสมบูรณ์ทุกฉบับเพื่อให้บริการผู้ใช้ต่อไป ดังนั้นผู้ที่รับผิดชอบงานด้านวารสารจึงจำเป็นต้องมีการทวงถามวารสารอย่างต่อเนื่องเพราะเป็นผู้ที่มีความรู้เรื่องการกำหนดออกวารสารของแต่ละรายชื่อ ในการทวงถามวารสาร สำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลงฯ ได้ใช้วิธีการทวงถาม 3 วิธี คือ 1. ทวงถามสำนักพิมพ์หรือตัวแทนทางโทรศัพท์ เป็นช่องทางที่สะดวก รวดเร็ว และสามารถทำได้ทันที แต่มีข้อเสียคือ ไม่มีลายลักษณ์อักษร ผู้รับผิดชอบทวงถามจึงต้องจดรายละเอียดให้ดี 2. ทวงถามสำนักพิมพ์หรือตัวแทนผ่านทาง E-Mail ผู้รับผิดชอบทำการส่ง E-Mail ไปยังสำนักพิมพ์ที่ห้องสมุดเป็นสมาชิก โดยมีรายละเอียดดังนี้ ชื่อวารสาร ฉบับที่ เล่มที่ ปีที่ หมายเลขสมาชิก เพื่อให้ทางสำนักพิมพ์หรือตัวแทนจำหน่ายส่งวารสารมา 3. ทำหนังสือราชการขอทวงวารสาร โดยมีรายละเอียดขั้นตอนดังนี้ […]
The Double Diamond Design Process แนวความคิดสู่ความเป็นเลิศ
สวัสดีค่ะผู้อ่านชาว KM ทุกท่าน บล็อกที่แล้วทุกท่านคงจะได้อ่านกันแล้วใช่ไหมคะ ผู้เขียนได้เล่าเรื่องราวของกระบวนการคิดเชิงออกแบบ (Design Thinking) ซึ่งเป็นวิธีที่คิดค้นโดย Stanford ประกอบด้วย 5 ขั้นตอน ได้แก่ Empathise Define Ideate Prototype และ Test ซึ่งถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราฝึกกระบวนการคิด ฝึกความคิดสร้างสรรค์ ตลอดจนไปสู่การค้นพบนวัตกรรมใหม่ๆ สำหรับบล็อกนี้เราก็จะมาแชร์กระบวนการคิดเชิงออกแบบอีก 1 โมเดลที่นิยมนำมาใช้กับงานบริหารจัดการตลอดจนสร้างสรรค์การทำงานให้กับองค์กรของเรา นั่นก็คือ The Double Diamond Design Process : กระบวนการออกแบบแบบเพชร 2 เม็ด ซึ่งคิดค้นโดย UK Design Council โมเดลนี้ได้รับความนิยมในระดับสากลซึ่งประกอบไปด้วย 4 ขั้นตอนที่เรียกง่ายๆ ว่า 4D แบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้ […]
Canva แอปออกแบบกราฟิกดีไซน์สุดเก๋
Canva “โปรแกรมออกแบบกราฟิกที่คนไม่เป็นโปรแกรมอะไรเลยก็ใช้ได้“ ทุกหน่วยงานจะต้องมีงานประชาสัมพันธ์ งานออกแบบ ที่จะช่วยทำประชาสัมพันธ์กิจกรรม ข่าวสารต่าง ๆ ให้กับหน่วยงานนั้น โดยแต่ละภาพที่ออกมาจะต้องดูดี สวยงาม และทันเวลา วันนี้เลยมาแนะนำเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่เป็นเครื่องมือช่วยในการทำงานออกแบบให้ง่าย ประหยัดเวลา สวย ดูดี แบบที่ใคร ๆ ก็สามารถทำได้ ไม่มีทักษะในการออกแบบ เลือกเฉดสี หรือตกแต่งโปสเตอร์ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป “Canva” นาง “Can Do” จะมาช่วยให้ทุกงานง่ายขึ้นค่ะ Canva คืออะไร ใครเป็นคนสร้าง? Canva เป็นเว็บไซต์และแอปพลิเคชันด้านกราฟฟิกดีไซน์ ก่อตั้งอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2012 ที่ออสเตรเลีย คนออกแบบ Canva คือ “Melanie Perkins” ในวัย 19 ปี สมัยเป็นนักศึกษา University of […]
Mukbang เพื่อนกินผ่านจอ
ใครที่เวลาจะทานอาหารแล้วต้องเปิด youtube หาช่องที่กินอาหารโชว์เป็นเพื่อนเวลาจะทานอาหารยกมือขึ้น แล้วรู้หรือไม่ว่าช่องเหล่านี้มาจากไหน มีความเป็นมายังไง 먹방 Mukbang (ม็อกบัง) หรือการกินออกอากาศ มีจุดเริ่มต้นมาจากเกาหลีใต้ มากจากคำว่า Muk – ja หรือ Muok – da ที่แปลว่า กิน มารวมกับ คำว่า Bang – song ที่แปลว่า ออกอากาศสด กลายมาเป็น Mukbang หรือ Eating Show เทรนการกินโชว์ผ่านหน้าจอที่เป็นไวรัลในขนาดนี้ Mukbang เกิดขึ้นที่ประเทศเกาหลีใต้เป็นที่แรกผ่านทางช่อง AfreecaTV ช่องสตรีมเกมส์และการกินโชว์ที่เป็นแหล่งรวมนักกินชื่อดังของเกาหลี จนตอนนี้เทรนการกินได้ลุกลามมายังช่อง youtube แล้ว จะเห็นได้ว่าช่วง 2-3 ปีมานี้มีช่องการกินโชว์เพิ่มมากขึ้น และวันนี้ก็ได้รวบรวมช่องกินโชว์ที่กินได้น่าอร่อยมาฝากติดตามกัน เผื่อวันไหนเบื่อๆ อยากจะหาเพื่อนนั่งกินก็สามารถเปิดช่อง youtube เหล่านี้ได้เลย 1. ZACH CHOI ASMR […]
ทริคสุดเจ๋ง ดาวน์โหลด youtube ง่ายได้ในพริบตา
ใครที่อยากจะดาวน์โหลดคลิปใน youtube เก็บไว้ดูส่วนตัว เวลาที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตหรือเวลาที่เหงาๆ อยู่บ้าน คนเดียว ลองทำตามวิธีดังต่อไปนี้ได้เลย วิธีการดาวน์โหลด Youtube ง่ายๆ 1. เข้าหน้าลิ้งค์ youtube ที่เราต้องการดาวน์โหลด 2. จากนั้นไปที่ URL ของเว็บ แล้วเติม SS ไว้หน้าคำว่า youtube แล้วค่อยกด enter 3. หน้าเว็บจะถูกไดเร็กไปยังหน้าสำหรับให้เราดาวน์โหลดไฟล์ เราสามารถเลือกประเภทและความละเอียดของไฟล์ได้เลย 4. ส่วนไฟล์ที่เราโหลดมาจะอยู่ในโฟลเดอร์ Download ในเครื่องเรานั่นเอง เป็นยังไงบ้างคะ กับทริคการดาวน์โหลดไฟล์จาก youtube นี้ วิธีการทำก็ง่ายใช่มั้ยละคะ ถ้าชอบก็อย่าลืมกดแชร์กันด้วยนะคะ
Design Thinking เครื่องมือสู่ความสำเร็จทางความคิด
หลายปีมานี้ ทุกท่านอาจจะเคยได้ยินกระบวนการคิดทางสมองเพื่อแก้ไขปัญหาในหลากหลายรูปแบบ และเราสามารถเข้าใจถึงปัญหานั้นๆ นำไปต่อยอดสู่การสร้างนวัตกรรมที่ใช้งานได้จริง วันนี้เราจะมาทำความเข้าใจถึงกระบวนการคิดเชิงออกแบบ (Design Thinking) ซึ่งถูกคิดค้นโดยสถาบันชื่อดัง Stanford d.school ค่ะ Design Thinking เป็นวิธีการคิดเชิงออกแบบที่ทำให้เกิดแนวทางพื้นฐานสำหรับการแก้ปัญหาต่างๆ ที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาภายในองค์กร ปัญหาด้านการใช้ชีวิตประจำวันของมนุษย์ ด้วยการที่เราต้องเข้าไปทำความเข้าใจความต้องการของมนุษย์ กำหนดกรอบของปัญหาโดยเน้นมนุษย์เป็นจุดศูนย์กลาง (Human Centered) ใช้วิธีการระดมสมอง (ฺBrainstorm) เพื่อหาไอเดียที่หลากหลาย และนำไปสู่การสร้างต้นแบบ จนถึงการทดสอบ “Design Thinking is a human centered and collaborative approach to problem solving, using a designed mindset to solve complex problem” – Tim Brown (British Industrial designer & President of […]
7 ทริคเพิ่มความจำใน iPhone
สาวก iPhone ใครเคยมีปัญหาแบบนี้บ้าง? เวลาที่ต้องการจะถ่ายรูป เซฟรูปไอดอล อบป้าที่เรารัก หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันต่าง ๆ แต่ไม่สามารถทำได้ เพราะติดที่ “พื้นที่ความจำเต็ม” !! เห็นแล้วน้ำตาจะไหล พอเต็มแล้วต้องมาหาวิธีเพิ่มพื้นที่ให้ไอโฟนของเราด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น ลบรูปภาพเอย ลบแอปที่ไม่ได้ใช้เอย แต่ก็ยังได้ไม่เยอะพอ ไม่ต้องห่วงค่ะ วันนี้เลยมาบอก 7 ทริคช่วยเพิ่มความจำให้ iPhone มาเริ่มต้นที่เช็คกันหน่อยว่า พื้นที่เต็มเพราะแอปใดและควรจัดการกับอะไร โดยไปที่ ตั้งค่า > ทั่วไป > พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iPhone เราก็จะเห็นว่าความจำเต็มเพราะแอปใด ต้องลบอะไรออก จากนั้นก็ไปดูทริคการจัดการกันเลยค่ะ 1. เคลียร์แคชใน LINE เป็นสิ่งที่หลายคนอาจจะคาดไม่ถึง เพราะอ่านแล้วลบ ๆ ตลอด ไม่เคย Keep ใด ๆ […]
การทำดรรชนีวารสาร
ดรรชนีวารสารคืออะไร มีประโยชน์อย่างไร ดรรชนีวารสาร (Periodical Index) เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการค้นหาบทความในวารสารต่างๆ ที่เราต้องการค้นได้โดยสะดวก รวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาในการเปิดหาบทความที่เราต้องการจากตัวเล่มทีละเล่ม ถึงแม้ว่าจะไม่ทราบชื่อผู้แต่งหรือชื่อเรื่อง แต่ก็สามารถค้นหาได้ด้วยการค้นจากหัวเรื่องที่เราต้องการ เพราะในดรรชนีวารสารจะบอกให้ทราบถึงชื่อผู้เขียนบทความ ชื่อบทความ ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เดือน ปี และเลขหน้าของบทความ การเลือกบทความในวารสารแต่ละเล่มเพื่อจัดทำดรรชนีวารสารลงในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (ALIST) มีหลักเกณฑ์ในการคัดเลือกดังนี้ 1. เป็นบทความวิชาการ บทความวิจัย บทความปริทัศน์ บทวิจารณ์หนังสือ บทความทางเทคโนโลยี 2.เป็นบทความอื่นๆ ที่มีคุณค่าและให้สาระความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้าที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัย 3. เป็นบทความที่มีความทันสมัย หายาก น่าสนใจมีเนื้อหาครบถ้วน ภาษาที่ใช้เหมาะสมและเป็นที่พูดถึง 4. เป็นวารสารที่ทางหอสมุดได้รับต่อเนื่อง 5. ไม่มี Link […]
Trello : Project Management with Trello
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่มีความรู้สึกเหล่านี้ …
รู้สึกว่างานที่ทำมีมากมายเหลือเกินจนไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไรก่อนหลัง เพื่อนร่วมงานขอช่วยให้คุณทำงานส่วนนี้ให้หน่อย ว่าแต่งานอะไรแล้วนะ โครงการอบรมจะต้องดำเนินโครงการละ จะวางแผนกับทีมงานยังไงดีเนี่ย วันหยุดยาวจะถึงแล้ว อยากมีเวลาไปพักผ่อนต่างประเทศบ้างจัง จะต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง ถ้าคุณเจอปัญหาเหล่านี้ อยากให้ลองหยุดและแวะอ่านบล็อกนี้ดูสักนิดค่ะ เราจะพาไปแนะนำกับโปรแกรมบริหารจัดการที่ดีและฟรีมีอยู่จริง ใช้งานง่าย สะดวก เพียงลองใช้โปรแกรมนี้ งานของคุณที่มีมากมายหรือไม่รู้จะเริ่มที่ตรงไหน ก็จะช่วยบริหารจัดการให้ได้อย่างราบรื่นและเสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้ Trello คืออะไร ? Trello เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ใช้ซอฟต์แวร์แบบคลาวด์ในการจัดการโปรเจกต์ต่าง ๆ สำหรับบริหารจัดการงาน โครงการและงานส่วนบุคคลต่าง ๆ เปรียบเสมือนกับการทำงานที่เรามักจะแปะกระดาษโน๊ต เพื่อลำดับงานก่อนหลัง หรืออาจจะเป็นสิ่งที่ต้องทำ (Things To Do) ในงานนั้นๆ สำหรับ Trello นั้นเปรียบเสมือนบอร์ดออนไลน์ที่ช่วยให้การจัดการงานของเราง่ายและรวดเร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นแผนงานในบริษัท หรือเป็นรายการที่ต้องทำในชีวิตประจำวัน หรือจะเป็นการวางแผนท่องเที่ยวก็ดี Trello เหมาะกับใคร ? ✓ ทุกคนที่ต้องการจัดการวางแผนทั้งเรื่องชีวิต เรื่องงาน✓ ทุกคนที่อยากทำหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน ✓ ทุกคนในทีมงานที่ต้องทำงานร่วมกัน เพื่อติดตามงานกันและกัน จุดเด่นของ Trello มีอะไรบ้าง ? Trello […]