ในการเดินทางไปประชุม สัมมนา อบรมวิชาการ หรือเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ของบุคลากรในสำนักทรัพยากรการเรียนรู้คุณหญิงหลงฯ ทุกท่านจำเป็นต้อง “บันทึกความเห็น” ในระบบ E-DOCs เพื่อขออนุมัติหัวหน้าฝ่ายและผู้อำนวยการเสียก่อน ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่าการใช้งานระบบ E-DOCs นั้น ยังมีความสับสนอยู่พอสมควร บางท่านไม่ได้ทำบ่อย บางท่านไม่เคยทำเลย .. วันนี้ฝ่ายสนับสนุนงานบริหาร จึงมาแนะนำวิธีการบันทึกความเห็นให้ทุกท่านได้ศึกษาและทบทวน กันลืมค่ะ
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่ระบบผ่านทาง https://edoc.psu.ac.th/Login.aspx โดยใช้ psu passport
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเมนู “เอกสารถึงตัวท่าน” เพื่อหา ช่องบันทึกความเห็น ของเอกสารที่ต้องการขออนุมัติ *อย่าเข้าที่เมนู “ค้นหา” เพราะจะเจอเอกสารที่ ไม่มีช่องสำหรับบันทึกความเห็น ค่ะ
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกเมนู “ค้นหาแบบละเอียด” (1) เพื่อค้นหาเอกสาร และเลือกค้นหาจาก “เลขที่เอกสาร” (2) พร้อมใส่เลขที่เอกสารในช่อง “คำค้น” (3) แล้วกด “ค้นหา” (4)
ขั้นตอนที่ 4 : ดับเบิลคลิ๊กเรื่องที่ต้องการและบันทึกข้อความในช่อง “บันทึกความเห็น” แล้วกด “บันทึก” ได้เลย แต่ !! ยังไม่จบแค่นี้นะคะ
ขั้นตอนที่ 5 : **สำคัญมาก !!** ต้อง “แจ้งเลขที่เอกสาร” กลับมายังงานสารบรรณ (ไกรศรี/พิสชา) ทาง email ทุกครั้ง เนื่องจากระบบไม่สามารถส่งข้อความต่อไปยังหัวหน้าฝ่ายหรือผู้อำนวยการได้โดยตรง หากไม่แจ้งกลับมา เรื่องของท่านจะไม่ได้รับการพิจารณานะคะ (แอบยุ่งยาก แต่ก็ต้องรอเขาพัฒนากันต่อไปค่ะ .. )
เพียงเท่านี้ทุกท่านก็สามารถบันทึกความเห็น เพื่อขออนุมัติเดินทางผ่านระบบ E-DOCs ได้แล้วค่ะ
✿ หากต้องเบิกค่าใช้จ่าย ✿
ทุกท่านต้องดำเนินการขออนุมัติค่าใช้จ่ายอีกครั้ง หลังจากได้รับอนุมัติในระบบ E-DOCs แล้วนะคะ โดยเข้าไปกรอกแบบฟอร์ม “ขออนุมัติเดินทาง” ได้ที่ Sharepoint >> แบบฟอร์ม >> การเงิน >> ขออนุมัติเดินทาง แล้วจึงสามารถจองตั๋วและที่พักได้ค่ะ
✿ หากไม่มีค่าใช้จ่าย ✿
เมื่อได้รับการอนุมัติในระบบ E-DOCs แล้ว ทุกท่านสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ทันที โดยไม่ต้องลงเวลาปฏิบัติงานค่ะ ยกเว้น !! อบรมในม.อ. ต้องมาลงเวลาให้ครบถ้วนทั้งก่อนและหลังอบรม นะคะ มิเช่นนั้นจะถือว่าขาดงานได้ค่ะ
ฝ่ายสนับสนุนงานบริหารหวังเป็นอย่างยิ่งว่า บทความนี้จะสามารถช่วยให้บุคลากรทุกท่านใช้งานระบบ E-DOCs ได้อย่างมีความสุข (ไม่หัวร้อน) มากยิ่งขึ้นนะคะ พบปัญหาสอบถามได้ที่ 2373 (ไกรศรี) หรือ 2376 (พิสชา) ค่ะ
