Page 24 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร

19

้
้
์
้
7. การพิสูจนอักษรและตรวจสอบความครบถวนและถูกตองของการบันทึกขอมูล

ุ
ึ
ิ
ื
่
ิ
้
ี
เมอผู้ปฏบัตงานห้องสมดบันทกข้อมูลลงฐานข้อมูลเรยบรอยแล้วจะจดหมายเลขระเบยน (Bib
ี
่
่
ี
็
ุ
ั
้
#) ลงทว่าง ๆ ส่วนใหญ่จะเปนมมบนหน้าแรกของบทความ พรอมส่งตัวเล่มวารสารเพือให้บรรณารกษ์
ี่
ี่
ึ
ี
ใช้ตรวจสอบความถกต้องของข้อมูล ในกรณทเจ้าหน้าทบันทกข้อมูลผิดไม่มาก เช่น ตัวสะกดผิด
ู
ั
ิ
่
็
บรรณารกษ์จะแก้ไขในฐานข้อมูลเอง เพือจะได้นําวารสารออกบรการได้รวดเรว แต่ในกรณทพบการ
ี
่
ี
ื
ึ
่
ึ
ี
ี
บันทกข้อมูลผิดค่อนข้างมาก เช่น ลมบันทก Tag 245 หรือ Tag 773 ซงเป็น Tag ทมความสําคัญมาก
่
ึ
โดยเฉพาะถ้าไม่ได้บันทก Tag 773 จะไม่สามารถติดตามบทความมาอ่านได้เลย จะส่งกลับให้เจ้าหน้าท ี ่
ึ
ิ
บันทกข้อมูลเปนผู้แก้ไข โดยเขียนข้อความเพือสอสารกับผู้ปฏบัตงานบันทกข้อมูลลงบนกระดาษ
่
็
่
ื
ึ
ึ
ิ
่
ประมาณ 1 X 6 นิ้ว ทีใช้คั่นในแต่ละบทความในขั้นตอนที่ 3 เมื่อเจ้าหน้าทีแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
่
บรรณารกษ์ต้องตรวจสอบความถกต้องจาก OPAC อกคร้งหนงก่อนนําออกบรการ
ั
ี
ึ
ิ
ั
่
ู

8. การเปลี่ยนสถานะ ( Status ) ของวารสาร
ึ
ู
หลังจากตรวจสอบความครบถ้วนและความถกต้องของการบันทกข้อมูลวารสารแต่ละฉบับ
ี
้
่
เรยบรอยแล้ว จะเปลยนสถานะ ( Status ) ของวารสาร จาก In Process ดังภาพประกอบ 3.6 เป็น
ี
Available โดยมขั้นตอนการทํางาน ดังน้
ี
ี
8.1 สบค้นชอวารสารทต้องการเปลยนสถานะ
ื
ื่
ี่
ี่
8.2 คลิก view bib
8.3 คลิก view item
ี
8.4 ดับเบิ้ลคลกปที ฉบับทของวารสาร ทต้องการจะเปลยนสถานะ
่
ิ
่
่
ี
่
ี
ี
8.5 เปลยนสถานะ ( Status ) ของวารสาร จาก In Process เป็น Available ได้ผลลัพธ ์
่
ี
ดังภาพประกอบ 3.7
ุ่
8.6 กดปม OK

้
ิ
หลังจากเปลยนสถานะ ( Status ) ของวารสารแล้ว จะนําวารสารออกบรการพรอมกับเก็บ
่
ี
่
ี
กระดาษทหนบไปกับตัวเล่มวารสารดังกล่าวแล้วข้างต้นไว้ เพือเก็บสถตต่อไป
ี
่
ิ
ิ

ู
หมายเหตุ ท่านสามารถดบทความวารสารใหม่ได้โดยเข้าเว็บไซต์ http://opac.psu.ac.th/
คลิกเลือก Main Menu แล้วคลิกเลือก New Article List หรือ http://www.clib.psu.ac.th/ home/
ื
เลอก Services คลิกเลือก New Articles