Page 20 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร
P. 20
15
ภาพประกอบ 3.3 กระดาษขนาดประมาณ 1 X 6 น้ว คั่นหน้าแรกของแต่ละบทความ
ิ
4. การตรวจสอบบทความกับฐานขอมูลดัชนวารสาร
ี
้
์
ื
ื
่
ก่อนจะวิเคราะหเน้อหาของแต่ละบทความ ต้องนําชอบทความตรวจสอบกับฐานข้อมูลดัชน ี
่
ื
ี
ื
วารสารของสํานัก ฯก่อน ว่ามบทความดังกล่าวในฐานข้อมูลหรอไม่ เพือลดความซํ้าซ้อนของข้อมูล คอ
ิ
ิ
ึ
ุ
ถ้ามบทความทจะทําดัชนอยู่ในฐานข้อมูลแล้ว ผู้ปฏบัตงานห้องสมดสามารถบันทกข้อมูลรายการ โดย
ี
ี
ี
่
ี
เพิ่ม Tag 773 หรอถ้าเปนบทความทไม่จบในฉบับเดยว ก็ให้เจ้าหน้าทลงรายการเพิ่ม Tag 773 ‡g ต่อ
็
ื
่
ี
ี
่
ี
ื
่
ฉบับได้ โดยใช้เครองหมายอัฒภาค ( ; ) คั่นระหว่างรายการดัชนฉบับแรกกับฉบับต่อไปของบทความ
ี
ี
ิ
ในหมายเลขระเบยน (Bib #) ข้อมูลเดม ดังตัวอย่างหน้า 62 ถ้าไม่มบทความนั้น ๆ ในฐานข้อมูลดัชน ี
่
ี
ของสํานัก ฯ จะตรวจสอบกับเว็บไซต์ฐานข้อมูลของห้องสมดสถาบันอน ๆด้วย ถ้าสถาบันใดทําดัชนไว้
ุ
ื
ี
แล้ว ก็สามารถ Copy มา Paste ลงฐานข้อมูลของสํานัก ฯ แทนการคย์ข้อมูล ทําให้ช่วยลดเวลาและความ
ผิดพลาดในการคย์ข้อมูลได้
ี
