Page 28 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร

23

บทที่ 4

์
หลักเกณฑการลงรายการและการบันทึกขอมูลดัชนวารสาร
ี
้

1. การลงรายการดัชนวารสารใหเครองคอมพิวเตอรอานได
้
ี
ื่
์
้
่

ุ
การจัดทําฐานข้อมูลดัชนวารสารภาษาไทย เช่นเดยวกับงานด้านอ่น ๆของห้องสมด จําเปน
ี
ี
ื
็
ี
่
อย่างยิ่งทจะต้องศกษารปแบบ วิธการและรายละเอยดการลงรายการและมาตรฐานการบันทึกข้อมูลที ่
ี
ี
ึ
ู
ื
้
เครองอ่านได้ให้เหมาะสมกับโปรแกรมทเลอกใช้ งานดัชนวารสารใช้โครงสรางระเบยนการลงรายการ
ี
่
ี
ี
่
ื
่
ให้เครองคอมพิวเตอรอ่านได้ (Machine Readable Cataloging : MARC) แทนการจัดทําดัชนวารสารใน
ื
ี
์
รปบัตรรายการ และใช้หลักเกณฑ์การลงรายการตามกฎของ AACR2 ( The Anglo-American
ู
ื
Cataloguing Rules, 2nd edition ) ซงมรายละเอยดในการลงรายการเหมอนกับการทําบัตรรายการ
ี
ึ่
ี
้
ื
สําหรับการลงรายการให้เครองอ่านได้นั้น จะต้องกําหนดโครงสรางระเบยนการลงรายการทเปน
ี
่
ี
็
่
มาตรฐานและสามารถแลกเปลยนข้อมูลกับห้องสมดอน ๆได้ในอนาคต
่
ื
ุ
ี
่
ุ
ิ
ี
ปจจบันสํานัก ฯ ใช้ระบบห้องสมดอัตโนมัต ALIST ทพัฒนาโดยศูนย์คอมพิวเตอร ์
ุ
่
ั
ิ
ั
ุ
มหาวิทยาลัยสงขลานครนทรในการจัดเก็บข้อมูลทกประเภท ผู้ใช้บรการสามารถตรวจสอบทรพยากร
์
ิ
ุ
ี
่
ิ
์
ิ
สารสนเทศทกชนดของห้องสมดได้จากหน้าจอคอมพิวเตอรทตดตั้งระบบการสบค้นข้อมูลของห้องสมด
ื
ุ
ุ
ี
หรอเรยกกันทั่วไปว่า OPAC ( Online Public Access Catalogue )
ื

โครงสรางระเบยน MARC ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ 3 ส่วน คอ
ี
ื
้
1. ปายระเบยน (Leader) เป็นส่วนแรกของระเบยน เพือใช้ในการประมวลผล ประกอบด้วย
ี
้
ี
่
ื
ี่
ี
่
ตัวเลขและรหัสทีอยู่ในตําแหน่งต่าง ๆ มความยาวคงท 24 ตําแหน่ง คอ ตําแหน่งท 00-23 การลง
่
ี
้
ี
็
รายการในส่วนทเปนปายระเบยนนี้ ระบบจะดําเนนการให้โดยอัตโนมัต ิ
ี
่
ิ
่
ตําแหน่งท 05 สถานภาพของระเบยน (Record status)
ี
ี
รหัส คําอธบาย
ิ
ี
่
ี
a Increase in encoding level (มการเปลยนแปลงการลงรายการใน
ระดับทสงข้น)
ึ
ู
่
ี
ี
ั
c Corrected or revised (มการปรบปรงเพิ่มเตมรายละเอยดใน
ิ
ี
ุ
ระเบยน)
ี
็
่
ู
d Deleted ( เปนระเบียนทีถกลบออก)
n New (เปนระเบยนใหม่)
ี
็