Page 22 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร
P. 22
17
ั
ู
็
่
สําหรบขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมสําเรจรปรายการหัวเรอง (Red Demo) ของคณะทํางานฝ่าย
ื
ุ
ู
ึ
์
วิเคราะหทรพยากรสารสนเทศ ห้องสมดสถาบันอดมศกษา ดจากภาคผนวก ข.
ุ
ั
ี
ั
ุ
ั
ั
ิ
ึ
่
ื
หมายเหตุ ส่งสําคัญสําหรบบรรณารกษ์ผู้ทํารายการอกอย่างหนง คอ ต้องคอยแก้ไข ปรบปรงคําท ่ ี
็
ิ
ื่
็
่
ี
ใช้เปนหัวเรอง ให้เปนไปตามความนยมและความเปลยนแปลงของสังคม ภาษาและความก้าวหน้าทาง
ื
ื
วิชาการอยู่เสมอ เนองจากวิทยาการต่าง ๆ ก้าวหน้าไปอย่างรวดเรว การแก้ไขหัวเรองให้ทันสมัยอยู่เสมอ
่
่
็
ื
่
ี
่
่
จะทําให้หัวเรองต่าง ๆ ท กําหนดข้น สามารถสอความกับผู้ใช้ในแวดวงสาขาต่าง ๆได้อย่างถกต้อง ตรง
ู
ื
ึ
ุ
ี
ความหมาย เปนทยอมรบของผู้ใช้ในทกสาขาวิชา
็
่
ั
ื
ี
่
ี
ื
ิ
เมอกําหนดหัวเรองได้แล้วเขยนด้วยดนสอลงทว่าง ๆ หน้าบทความของแต่ละบทความ จากนั้น
่
่
ี
ื
่
่
ิ
เขยนชอวารสาร ปท ฉบับท วัน เดอน ปของวารสารลงในกระดาษขนาดประมาณ 2.5 x 3 น้วหนบกับ
ี
ื
ี
่
ี
ี
ี
ี
่
ตัวเล่มวารสาร และใส่จํานวนบทความททําดัชนได้ไว้ตรงมมล่างด้านซ้ายของกระดาษเพือเก็บไว้เปน
ี
่
ุ
็
ิ
ึ
ุ
่
หลักฐานกรอกข้อมูลลงแผ่นบันทกการปฏบัตงาน (worksheet )ในแต่ละวัน แล้วสรปผลรายเดอน เพือ
ื
ิ
เก็บไว้สําหรบการรายงานผลการปฏบัตงานตามข้อตกลงต่อไป ส่วนมมล่างด้านขวา จดวัน/เดอน/ป ที ่
ุ
ิ
ี
ิ
ื
ั
ิ
ั
็
ิ
ุ
เร่มหยิบวารสารมาทําดัชน และวัน/เดอน/ปททําดัชนีเสรจ เพือไว้สําหรบควบคมการปฏบัตงานให้สําเรจ
ี
ิ
็
่
ี
ื
ี
่
ู
ตามเปาหมาย/ผลสัมฤทธ์ ิทวางไว้ ( ดังภาพประกอบ 3.4 ) จากนั้นจงนําวารสารไปวางในชั้น/ต้วาง
้
ี
่
ึ
ิ
่
ิ
ึ
ุ
วารสาร ( ดังภาพประกอบ 3.5 ) เพือผู้ปฏบัตงานห้องสมดลงรายการและบันทกลงฐานข้อมูลต่อไป
ี
้
ี
ภาพประกอบ 3.4 กระดาษและข้อมูลทหนบไปพรอมกับตัวเล่มวารสาร
่
