Page 16 - คู่มือบริหารจัดการคลังปัญญามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

9

บทที่ 3
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน

หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน

เนื่องจากคลังปัญญามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ซึ่งเป็นคลังเก็บสารสนเทศระดับสถาบันได้
น าโปรแกรมดีสเปซ (DSpace) มาใช้ในการปฏิบัติงาน ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจึงควรทราบเกี่ยวกับ
ประโยชน์ ความเป็นมา โครงสร้างข้อมูล หลักเกณฑ์การลงรายการ รวมถึงอปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้
ุ
ในการปฏิบัติงาน ดังต่อไปนี้

1. โปรแกรมดีสเปซ (DSpace)
โปรแกรมดีสเปซ (DSpace) เป็นโปรแกรมที่พฒนาโดยห้องสมุดสถาบันเทคโนโลยีแห่ง
ั
ิ
แมสซาชูเซตส์ (Massachusetts Institute of Technology Library) หรือ M.I.T และบริษัทฮว
เลตต์-แพคการ์ด เผยแพร่สู่สาธารณะในลักษณะ Open Source Software ซึ่งเริ่มจากแนวความคิด
็
ใช้เป็นคลังเก็บผลงานดิจิทัลในระยะยาวที่มีความเสถียรของคณาจารย์และนักวิจัยของเอมไอที นับว่า
เป็นประโยชน์ต่อบุคคลต่าง ๆ (สุภาพร ชัยธัมมะปกรณ์, 2549)
- ผู้ใช้ สามารถเข้าถึง อ่าน และสืบค้นผลงานเหล่านี้ได้ทางเว็บไซต์และอินเทอร์เน็ต
- ผู้สร้างสรรค์งาน หรือเจ้าของผลงาน สามารถเผยแพร่ผลงานดิจิทัล ในรูปแบบของ

แฟ้มข้อมูลที่เป็นข้อความ ภาพ เสียง วีดิทัศน์ ชุดข้อมูล ฯลฯ และได้รับการสงวนรักษาในระยะยาว
- องค์กรหรือหน่วยงาน สามารถเข้าถึงผลงานทางวิชาการของทั้งองค์กรผ่านส่วนต่อ
ี
ประสานกับผู้ใช้เพยงชุดเดียว เนื่องจากการจัดเก็บได้ถูกปรับให้เข้ากับนโยบาย หรือกระแสงานที่มี
ความหลากหลายตามสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน
ส าหรับกระบวนการท างานต่าง ๆ ของโปรแกรมดีสเปซ ซึ่งประกอบด้วยโครงสร้างข้อมูล
ระบบเป็นล าดับชั้น ได้แก่
- ชุมชน (Community) ก าหนดเป็นชื่อหน่วยงาน หรือสถาบัน และอาจมีหน่วยงานย่อย

(Sub-Community) อยู่ภายใต้ชุมชน
- Collection ก าหนดเป็นประเภทของผลงาน เช่น วิทยานิพนธ์ รายงานวิจัย เป็นต้น
- Item ก าหนดเป็นผลงาน เช่น ไฟล์ข้อมูล ไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง เป็นต้น
โปรแกรมได้ออกแบบให้มีความยืดหยุ่น ผู้ใช้โปรแกรมสามารถปรับแต่งหรือประยุกต์ใช้ให้

เหมาะสมกับหน่วยงานได้ เช่น ก าหนดเฉพาะชุมชนหลัก หรือก าหนดชุมชนย่อยเพมเติมได้ ดัง
ิ่
ภาพประกอบ 3-1 โครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลของโปรแกรมดีสเปซ (Tim Donohue, 2016)