Page 84 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร

ภาคผนวก ก

่
การกําหนดหมายเลข ISSN วารสารภาษาไทยทีทําดัชนีของสํานักฯ

ํ
็
ความสาคัญและความเปนมา

ุ
ิ
่
ื
ุ
เนองจากปัจจบันสํานักฯ นําโปรแกรมห้องสมดอัตโนมัต ALIST มาใช้ในการจัดทําดัชน ี
ี
ิ
วารสารภาษาไทย เมอผู้ใช้บรการสบค้นข้อมูลดัชนวารสารภาษาไทยได้แล้ว โปรแกรมจะ
ื
่
ื
ื่
่
ื่
ี
ประมวลผลข้อมูลแล้วแสดงผลรายการข้อมูลดัชนวารสาร ได้แก่ ชือผู้แต่ง (Author) ชอเรอง
ื่
ื่
่
ึ
ี
(Title) โน้ต (Note) หัวเรอง (Subject) แหล่งข้อมูล (Source) ซงประกอบด้วย ชอวารสาร ปท ี่
ิ
ฉบับท เลขหน้าของวารสาร จากนั้นผู้ใช้บรการสามารถคลกลงค์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูล
ิ
ิ
่
ี
่
(Source)โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอทกําลังใช้งานอยู่ ไปยังข้อมูลระเบยนวารสาร (โดยโปรแกรม
ี
ี
ี
ใช้หมายเลข ISSN จากTag 773 |x ของข้อมูลดัชนวารสาร ลงค์ไปยัง Tag 022 ของระเบยนวารสาร)
ิ
ี
่
ี
่
ี
ุ
ี
ทําให้ผู้ใช้บรการทราบถงรายการทห้องสมดม (Library has) สถานทจัดเก็บวารสาร (Holding
ึ
ิ
ิ
ื
ื
่
ื
ุ
display) สถานะของวารสาร (Status)ว่ามีผู้ใช้บรการท่านอนยืมออกจากห้องสมดหรอไม่ หรอ
ี
ื
็
่
ื
กําหนดส่ง (Due date) เมอไร วารสารทต้องการเย็บเล่มแล้วหรอกําลังส่งเย็บเล่ม เปนต้น
่
สถานะต่าง ๆ ของวารสาร
Available หมายถึง หาวารสารได้บนชั้นวาง
Check out หมายถึง วารสารถกยืมออกไป
ู
In process หมายถึง กําลังทําดัชนวารสาร
ี
Lost หมายถึง วารสารหาย
Bound หมายถง วารสารเย็บเล็มแล้ว
ึ
To Bind หมายถง วารสารอ�่ระหว่างส่งเย็บเล่ม
ึ
ู
ผู้ใช้บรการสามารถตามตัวเล่มวารสารได้ถกต้อง สะดวกและรวดเรว เพราะ ถ้าไม่
็
ิ
ู
ตรวจสอบรายการดังกล่าวข้างต้นก่อน จะเปนผลเสยได้ กล่าวคือ ถ้าวารสารฉบับทต้องการกําลัง
็
่
ี
ี
ิ
ี
ื
ุ
ี
ส่งเย็บเล่ม หรือมผู้ใช้บรการคนอนยืมออกนอกห้องสมด ก็จะทําให้ผู้ใช้บรการเสยเวลา
่
ิ
ื
ิ
ั
ุ
โดยเฉพาะถ้าผู้ใช้บรการกําลังสบค้นข้อมูล อยู่ชั้น 1 ของอาคาร แต่ปจจบันวารสารจัดเก็บอยู่ชั้น 3
ื
่
ึ
ี
ี
ี่
ี
ี
ก็จะยิ่งทําให้เสยเวลามากข้น แต่เนองด้วยขณะน้สํานัก ฯ มวารสารภาษาไทยททําดัชน แต่ไม่ม ี
ึ
่
ั
็
่
หมายเลข ISSN จํานวน 10 ชือเรอง ซงเปนปญหาส่งผลให้ผู้ใช้บรการไม่สามารถตรวจสอบ
ื
่
ิ
่
็
ี
ึ
สถานะของวารสารฉบับทต้องการได้อย่างสะดวกและรวดเรว ผู้เขยนเหนถงความสําคัญดังกล่าวจง
ี
็
ึ
ั
่
ต้องการกําหนดหมายเลข ISSN วารสารภาษาไทยข้นเพือประโยชน์สําหรบผู้ใช้บรการดังกล่าว
ิ
ึ
ข้างต้น