Page 80 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร

75

้
2. ดานบุคลากร

ิ
ึ
ี
ิ
ในการปฏบัตงานของบคลากรพบว่า มความผิดพลาดในการบันทกและการตรวจสอบข้อมูล
ุ
ี
ื
ี
์
ุ
ี
ี
ระเบยนดัชนวารสาร ทําให้บางระเบยนแสดงผลการสบค้นทมรายการบรรณานกรมไม่สมบูรณ ส่งผลให้
่
ี
่
ผู้ใช้บรการไม่สามารถตดตามบทความได้ โดยเฉพาะถ้าขาดแหล่งข้อมูล (Source) อันประกอบด้วย ชือ
ิ
ิ
่
่
ี
ี
ี
ี
่
วารสาร ปท ฉบับท เลขหน้าของวารสาร ซงนับว่าเป็นส่วนทสําคัญมาก และยังพบข้อผิดพลาดของการ
่
ึ
ื
บันทึกข้อมูลในส่วนอน ๆ อีก เช่น บันทกข้อมูลผิดพลาด จาก Tag 773‡t เป็น 773‡a เป็นต้น ทําให้
่
ึ
ั
ึ
่
โปรแกรมไม่สามารถดงข้อมูลมาแสดงผลให้ได้ตามต้องการ ดังนั้นเพือแก้ปญหาดังกล่าว ในการ
ุ
ิ
ปฏบัตงานของบคลากร จะต้องเพิ่มความระมัดระวังในการบันทกและการตรวจสอบข้อมูลระเบยนดัชน ี
ึ
ี
ิ
ึ
วารสารมากยิ่งข้น ผู้เขยนจึงทําโครงการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลดัชนวารสารไว้ในแผนปฏบัติการป ี
ี
ี
ิ
้
ี
ั
2552 และปจจบันได้สราง Worksheet ต้นฉบับเฉพาะของข้อมูลดัชนวารสาร โดยสามารถกําหนด Tag,
ุ
ื
ี
่
็
ี
้
่
ี
Field หรือ Subfield ทสําคัญ หรอทจําเปนไว้และสามารถเรยกใช้งานได้โดยไม่ต้องปอน Tag, Field หรือ
้
Subfield ใหม่อีก ทําให้ช่วยลดเวลาและลดความผิดพลาดในการปอนข้อมูลได้มากขึ้น

3. ดานคูมือปฏิบัติงาน
้
่

่
ื
ี
ื
ื
ผู้เขยนมักประสบปญหาคู่มือทใช้กําหนดหัวเรอง คอ หัวเรองทมไม่เพียงพอ ไม่ครอบคลมและ
่
ี
่
ุ
ี
่
ั
ี
ั
่
ี
่
ื
ี
ู
ไม่ทันสมัยพอท่จะรองรบความรและวิทยาการใหม่ ๆ ทเกิดข้นในปจจบัน จึงทําให้ต้องกําหนดหัวเรอง
้
ั
ึ
ุ
่
ใหม่เพิ่มเตมจากทมในค่มอต่าง ๆ บางคร้งต้องใช้คําสําคัญ ( Keyword) ร่วมด้วย เพือเปนทางเลอกและ
ั
ี
ี
ื
่
ู
ื
็
ิ
ั
่
เปนการแก้ปญหาให้กับผู้ใช้บรการ ทําให้ผู้ใช้รสกว่ามีอิสระจากกฎเกณฑ์ทีห้องสมดกําหนดให้และ
ู้
ิ
ุ
ึ
็
ุ
สะดวกในการค้นหาเพิ่มข้น ดังนั้นจากการได้พูดคยกับบรรณารกษ์สถาบันศกษาอน ๆและจาก
่
ื
ึ
ั
ึ
ประสบการณของผู้เขยน จงขอสรปเทคนคการให้หัวเรองสําหรบบทความวารสาร ดังน้ ี
ุ
ึ
ี
ั
่
ิ
์
ื
ี
่
่
ื
็
ิ
1. หาความคดหลัก (Main idea) ของบทความให้ได้ คําทใช้เปนหัวเรองต้องสรปสาระสําคัญ
ุ
ของเรองได้ โดยอาจจะพิจารณาจากส่วนประกอบต่าง ๆ ของบทความ เลอกคําสําคัญจากคําทปรากฏใน
่
ื
ี
่
ื
่
ื
ี
ั
ื
ี
ื
บทคัดย่อ หรอเน้อหาของบทความหรอบางคร้งเลอกคําทปรากฏในชอเรอง จากนั้นนําคําสําคัญทเลอกไป
ื
ื
่
่
ื
่
ื
ตรวจสอบหัวเรองกับโปรแกรมสําเรจรปรายการหัวเรอง(Red Demo) ของคณะทํางานฝ่ายวิเคราะห ์
ู
ื
็
่
ื่
ุ
ั
ทรพยากรสารสนเทศ ห้องสมดสถาบันอดมศกษา จากหน้าจอ Desktop หรอสามารถตรวจสอบหัวเรอง
ุ
ื
ึ
่
ื
ภาษาไทยออนไลน(Online Thai Subject Headings)จากhttp://www.astrosimple.com/thaiccweb/main.php
์
ถ้าคําสําคัญทนํามาตรวจสอบนั้นถกกําหนดให้ใช้เปนหัวเรองได้ก็จะนํามากําหนดเปนหัวเรองของ
ื
็
ู
่
็
่
ื
่
ี
บทความนั้นๆ