Page 10 - คู่มือปฏิบัติงานกิจกรรมดัชนีวารสาร
P. 10

5


                   ความเปนมางานดัชนวารสาร
                                     ี
                         ็

                                       ี
                                                                       ื
                                                                     ์
                                                                                    ู
                                                                                    ้
                                                ็
                                  การจัดทําดัชนวารสาร เปนกระบวนการวิเคราะหเน้อหาของความรจากบทความวารสาร โดย
                                                    ี
                                                                            ่
                   นําเอาเน้อหาสําคัญและแนวความคดทได้จากความรนั้นมาจัดทําเพือความสะดวกแก่ผู้ใช้ในการค้นหา
                                                    ่
                                                                ้
                                                 ิ
                          ื
                                                                ู
                   และเข้าถงสารสนเทศนั้น ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเรว
                           ึ
                                                                ็
                                                                           ื
                                  ในระยะแรก - พ.ศ. 2533   จัดทําดัชนวารสารด้วยระบบมอ (Manual System) และจัดเก็บในรป
                                                          ี
                                                                                                         ู
                   บัตรดัชนวารสาร โดยสังกัดงานวารสารและหนังสอพิมพ์
                           ี
                                                             ื
                                                                                                   ์
                                           ี
                                  พ.ศ. 2534 ได้เปลยนมาบันทกข้อมูลดัชนวารสารลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร  โดยใช้
                                                                 ี
                                                     ึ
                                           ่
                   โปรแกรม Mini-Micro CDS/ISIS
                                                   ื
                                                                                                       ี
                                                                ุ
                                                                                                   ุ
                                              ุ
                                                                         ิ
                                พ.ศ. 2536  ฝ่ายหอสมดฯ ซ้อระบบห้องสมดอัตโนมัต Dynix   มาใช้ในงานห้องสมด  มการ
                     ้
                                               ุ
                                                                         ู
                                                     ่
                                     ี
                                                     ี
                   สรางฐานข้อมูลระเบยนบรรณานกรมทเปนมาตรฐานสากลในรปแบบของ USMARC  (United  States
                                                      ็
                   Machine Readable Cataloging)
                                           ิ
                                                                            ์
                                                                       ิ
                                  พ.ศ.2541    ผู้บรหารมหาวิทยาลัยสงขลานครนทร  ยกเลกการใช้ระบบ      Dynix
                                                                                   ิ
                     ื
                     ่
                   เนองจากมหาวิทยาลัยต้องรับภาระในเรื่องค่าบํารุงรักษารายปี เป็นจํานวนเงินค่อนข้างสูง  จึงได้
                   มอบหมายให้บคลากรจากศูนย์คอมพิวเตอรของมหาวิทยาลัยเปนผู้พัฒนาโปรแกรมห้องสมดอัตโนมัต       ิ
                                                        ์
                                ุ
                                                                                                 ุ
                                                                         ็
                                    ี
                                                                                         ึ
                                                                                     ุ
                                                             ุ
                   เพือทดแทนระบบทใช้อยู่เดม  คือ  ระบบห้องสมดอัตโนมัตสําหรบสถาบันอดมศกษาไทย   (ALIST-
                                                                           ั
                                           ิ
                                                                      ิ
                     ่
                                    ่
                   Automated Library System for Thai Higher Education Institute )  ซงทางสํานัก ฯ ได้นําเข้ามาจัดการ
                                                                               ่
                                                                               ึ
                                                   ุ
                            ี
                   ข้อมูลดัชนวารสารภาษาไทยจนถึงปจจบัน
                                                 ั
                                                           ั
                                             ุ
                                                       ื
                                  พ.ศ. 2543  ฝ่ายหอสมดฯ   มการร้อปรบระบบงานใหม่  ตามนโยบายของผู้บรหารห้องสมด  ม ี
                                                                                                       ุ
                                                   ี
                                                                                            ิ
                                                           ื
                                ิ
                                                                       ิ
                                                                                                         ุ
                   การแบ่งการบรหารงานใหม่เปน  3  กล่มงาน  คอ  กล่มงานบรการสารสนเทศ  กล่มงานเทคนค และกล่ม
                                                                                       ุ
                                                   ุ
                                                               ุ
                                            ็
                                                                                                 ิ
                                                                        ิ
                                                               ุ
                       ุ
                   งานธรการ  โดยดัชนวารสารเปนกิจกรรมหนงในกล่มงานเทคนค
                                             ็
                                    ี
                                                         ึ
                                                        ่
                                                                                    ื
                                                                                                 ั
                                                                                       ็
                                                                                ี
                                                                                ่
                                      ่
                                  พ.ศ. 2550  ฝายหอสมด ฯได้รบการยกฐานะเป็นสํานักและเปลยนชอเปน สํานักทรพยากรการ
                                                    ั
                                                                                    ่
                                              ุ
                                                                                          ิ
                                                       ึ
                        ู
                                                          ็
                    ี
                                                                                                       ็
                        ้
                   เรยนรคณหญงหลง  อรรถกระวีสนทร  ซงเปนหน่วยงานเทยบเท่าคณะ แบ่งการบรหารงานออกเปน 4
                                                                      ี
                                                ุ
                          ุ
                                                       ่
                               ิ
                   ฝ่าย  ดังกล่าวแล้วข้างต้น งานดัชนวารสารเปนงานหนงในฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ ดังโครงสรางการ
                                                                ึ่
                                                                                                     ้
                                                        ็
                                                ี
                   บรหารงานฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ ภาพประกอบ 2.2
                     ิ

                          ความหมายดัชนวารสาร
                                        ี

                                 ดัชนวารสาร คือ เครืองมือทีช่วยในการค้นหาบทความทีตีพิมพ์ในวารสารหรือนิตยสาร
                                     ี
                                                         ่
                                                  ่
                                                                                ่
                                     ี
                             ี
                   ต่าง ๆ โดยมรายละเอยดของข้อมูลทางบรรณานกรม ประกอบด้วย  ชอผู้แต่ง ชอบทความ ชอวารสาร/
                                                                                               ่
                                                                                               ื
                                                                             ่
                                                                                    ่
                                                                                    ื
                                                           ุ
                                                                             ื
                   นตยสาร ปท ฉบับท วัน เดอน ป และเลขหน้า
                            ี
                    ิ
                                              ี
                                         ื
                              ี่
                                    ี่
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15