Page 24 - คู่มือบริหารจัดการคลังปัญญามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

17

กระบวนการ ผู้มีสิทธิ์ด าเนินการ
2.1 การเพิ่มชุมชนหลักและชุมชนย่อย บรรณารักษ์ หรือ ผู้ดูแลระบบ
(Community)
2.2 การเพิ่มคอลเล็กชั่น (Collection) บรรณารักษ์ หรือ ผู้ดูแลระบบ

2.3 การจัดการกลุ่มสมาชิก (Group) บรรณารักษ์ หรือ ผู้ดูแลระบบ
2.4 การท า Item mapper บรรณารักษ์ หรือ ผู้ดูแลระบบ

วิธีการปฏิบัติงานแต่ละกระบวนการ ประกอบด้วย
1. ส่วนผู้ใช้งานระบบ
1.1 การน าเข้าข้อมูล
1.1.1 เจ้าของผลงาน ซึ่งเป็นนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรมหาวิทยาลัย

สงขลานครินทร์เข้าสู่ระบบ
1.1.2 เลือกชุมชน ซึ่งเป็นหน่วยงานสังกัด หรือสาขาวิชาของผลงานนั้นๆ
1.1.3 บันทึกข้อมูลตามรายการเมทาดาตา

1.1.4 อัพโหลดไฟล์ผลงาน
1.1.5 อนุญาตการเผยแพร่ผลงาน
1.2 การยืนยันข้อมูล
1.2.1 อาจารย์ที่ปรึกษา หรือเจ้าหน้าที่คณะเข้าสู่ระบบ

1.2.2 เลือกผลงานที่น าเข้าข้อมูลแล้วของหน่วยงานหรือบุคคลที่รับผิดชอบ
1.2.3 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตลอดจนไฟล์ผลงานที่น าเข้า หากข้อมูลไม่
ถูกต้อง ผู้ยืนยันข้อมูลสามารถส่งข้อมูลคืน (Reject) ให้กับเจ้าของผลงาน และสามารถแจ้งสาเหตุหรือ
ข้อผิดพลาด เพื่อให้เจ้าของผลงานแก้ไขและน าเข้าข้อมูลใหม่ได้

1.2.4 ยืนยันความถูกต้องของข้อมูล
1.3 การแก้ไขเมทาดาตา
1.3.1 บรรณารักษ์เข้าสู่ระบบ
1.3.2 เลือกผลงานที่ผ่านการยืนยันข้อมูล

1.3.3 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล พร้อมทั้งให้หัวเรื่องเพิ่มเติม
1.3.4 ตรวจสอบการป้องกันเอกสาร
1.3.5 ยืนยันการเผยแพร่ผลงาน

ื่
ั
1.3.6 ลงรายการลิงก์เชื่อมโยงลง Tag 856 ในระบบห้องสมุดอตโนมัติ (ALIST) เพอ
การสืบค้นข้อมูลของห้องสมุด
2. ส่วนผู้ดูแลระบบ
2.1 การเพิ่มชุมชนหลักและชุมชนย่อย
2.1.1 มีการร้องขอหรือมีเอกสารจากสาขาวิชาใหม่

2.1.2 สืบค้นข้อมูลสาขาวิชาจากเว็บไซต์คณะ ได้แก่ ชื่อคณะ ชื่อภาควิชา หมายเลข
รายวิชาหลักของสาขาวิชา